CHD – Trung tâm Tư vấn Sức khỏe và Phát triển Cộng đồng Tư vấn, Sức khỏe, Phát triển Cộng đồng
Trung tâm Tư vấn sức khỏe và Phát triển cộng đồng có nhu cầu tuyển dụng 01 vị trí Trợ lý dự án kiêm kế toán cho chương trình phòng chống và loại trừ Sốt rét.
| Vị trí: | Trợ lý dự án kiêm kế toán chi tiết |
| Báo cáo cho: | Cán bộ dự án và Điều phối dự án |
| Địa điểm: | Hồ Chí Minh, Việt Nam |
| Thời gian: | 12 tháng và có thể gia hạn |
TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
Vị trí này sẽ chịu trách nhiệm 80% cho trợ lý dự án và 20% cho kế toán chi tiết và sẽ hỗ trợ Điều phối viên dự án cũng như cán bộ dự án nhằm thực hiện các công việc sau:
Quản lý chương trình chung (50%):
- Hỗ trợ lập kế hoạch, tổ chức và hỗ trợ các chuyên gia trong việc phát triển kế hoạch, tập huấn và tài liệu IEC/BCC.
- Hỗ trợ trong tổ chức, triển khai, thu thập số liệu và báo cáo các hoạt động truyền thông, đào tạo cho nhân viên thực địa và những truyền thông viên.
- Trợ giúp công tác tổ chức, hỗ trợ Ban Giám đốc CHD và đội dự án trong: các cuộc họp, hội nghị trực tuyến, hội thảo, đặt địa điểm, ghi biên bản khi được yêu cầu.
- Hỗ trợ trong giám sát hỗ trợ nhân viên địa phương.
- Đi thực địa khi được yêu cầu.
- Đóng góp phát triển chương trình mới và những sáng kiến đối với tổ chức.
- Thực hiện các công việc khác được giao bởi Cán bộ và Giám đốc dự án.
Tài chính và hành chính (30%):
- Chuẩn bị hóa đơn, chứng từ đề nghị thanh toán qua ngân hàng hoặc tiền mặt cho các chi phí của dự án và trình Kế toán xem xét, xin phê duyệt từ Giám đốc điều hành
- Kiểm tra các chi phí để đảm bảo tuân thủ ngân sách đã được duyệt và kế hoạch làm việc
- Thực hiện các công việc hành chính của dự án và trung tâm bao gồm: quản lý hệ thống tài liệu, cơ sở dữ liệu, tồn kho vật liệu văn phòng v.v.
- Hỗ trợ các nhiệm vụ khác khi cần.
Kế toán chi tiết (20%):
- Kiểm tra chứng từ hợp lý, hợp lệ và hạch toán thu/chi trên phần mềm kế toán Misa hàng tháng.
- Lập báo cáo thuế GTGT, báo cáo Thuế TNCN hàng quý báo cáo cho kế toán trưởng.
- Hỗ trợ kế toán trưởng chuẩn bị các hồ sơ, yêu cầu tài chính cho kiểm toán, quyết toán dự án.
- Cập nhật hàng tồn kho, công cụ dụng cụ, kiểm kê cuối năm hoặc khi có yêu cầu.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
Yêu cầu cần thiết:
- Bằng tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học
- Ít nhất một năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý dự án
- Khả năng tổ chức sắp xếp công việc, kỹ năng quản lý thời gian tốt
- Tôn trọng sứ mệnh và giá trị cốt lõi của CHD, tôn trọng giá trị văn hóa và niềm tin của những người khác
- Có khả năng đi công tác ngoài khu vực Hồ Chí Minh
- Yêu cầu tiếng anh cơ bản: Đọc và hiểu báo cáo tài chính bằng tiếng Anh.
Yêu cầu mong muốn:
- Có kiến thức về các vấn đề phát triển ở Việt Nam là một lợi thế
- Có kinh nghiệm ít nhất một năm ở vị trí kế toán chi tiết là một lợi thế
- Cam kết làm việc trong nhóm và hỗ trợ đồng nghiệp khác hoàn thành mục tiêu chung
Mức lương:
Ứng viên trúng tuyển sẽ nhận được gói thù lao hấp dẫn phù hợp với trình độ và kinh nghiệm
THỜI GIAN NHẬN HỒ SƠ: Ứng viên vui lòng gửi CV và Thư xin việc qua địa chỉ hr@chd.vn trước 17h00 ngày 19/03/2020, chúng tôi có thể sẽ phỏng vấn sớm và đóng thời gian nhận hồ sơ khi tìm được ứng viên phù hợp.